Pravidla soutěže 

1         Podmínky pro přijetí projektu do soutěže

  

Do soutěže budou přijaty pouze projekty, které splní následující podmínky.

  

1.1 Soutěžící

  

a)    Projekt může přihlásit osoba, která byla součástí projektového týmu nebo má úzkou vazbu na realizátora projektu.[1]

  

b)    Projektový tým byl v době realizace projektu složen v hlavní míře ze studentů prezenční formy vysokoškolského studia, a to stupně bakalářského, magisterského nebo doktorského (v tzv. Interní formě studia) anebo středoškolského studia v České nebo Slovenské republice.

  

c)     Vedoucí projektového týmu byl v době realizace projektu studentem prezenční formy vysokoškolského studia, a to stupně bakalářského, magisterského nebo doktorského (v tzv. Interní formě studia) anebo středoškolského studia v České nebo Slovenské republice.

  

1.2 Projekt

  

a)      Přihlášený projekt byl ukončen mezi 1. 1. 2007 a 31. 1. 2010.

  

b)      Projekt nebyl mezi hodnocenými projekty v soutěži Project ON v rámci konference Projektový Management v roce 2009.

 

1.3 Přihlášení do soutěže

  

a)      Projekt byl přihlášen před uzávěrkou přihlášek do soutěže, která je 28. února 2010 10. března 2010.

  

b)      Všechny materiály v elektronické podobě byly zabaleny v archivu zip, arj nebo rar včetně řádně a pravdivě vyplněné Přihlášky do soutěže a zaslány na email sps@ypmg.acsa.cz.
Materiály v papírové formě posílejte na adresu Akademické centrum studentských aktivit, Rybkova 332/1, Brno 602 00.
  Přihlášku do soutěže však posílejte vždy elektronickou formou.

  

2          Důvody k vyloučení projektu ze soutěže

  

Ze soutěže bude vyloučen projekt, u kterého dojde z některé z následujících skutečností:

  

a)      Některý z členů projektového týmu se stane členem poroty nebo osobou blízkou k členu poroty.

  

b)      Soutěžící nedodá na žádost organizátora nebo hodnotitele dodatečné informace.

  

c)       K projektu nebyl dodán dostatek dokumentace pro hodnocení.

3          Soutěžní systém

 

Soutěž probíhá dvoukolově.

 

3.1 První kolo

  

V prvním kole soutěže budou hodnoceny projekty, které splnily Podmínky pro přijetí projektu do soutěže. Pět nejlépe ohodnocených projektů postupuje do druhého kola.

 

3.2 Druhé kolo

  

Druhé kolo soutěže bude probíhat v rámci konference Projektový management pořádané Společností pro projektové řízení, o. s, a bude se skládat z osobní prezentace projektu soutěžícím nebo jeho pověřeným zástupcem.

 

4          Hodnocení projektu

Projekty budou hodnoceny odbornou porotou na základě dodané dokumentace k projektu a v druhém kole též podle osobní prezentace projektu. Hodnocení bude probíhat dle předem stanovených Kritérií hodnocení.

 

Hodnotitel má právo si vyžádat dodatečné materiály k projektu. Nevyhovění této žádosti ze strany soutěžícího může být považováno za důvod k vyloučení ze soutěže.

 

Dodaná projektová dokumentace bude sloužit pouze k hodnocení projektu, uvidí ji pouze Organizátor a Hodnotitel a nebude nikde zveřejněna.

  

5         Doporučené přílohy

 

Při hodnocení budou posuzovány všechny stránky projektu od počátečního definování přes použité metody až po uzavření projektu. Důležitým faktorem bude také samotné řízení projektu, tedy práce se zdroji, řízení rizik, komunikace v projektu apod.

K přijetí do soutěže je nezbytná vyplněná Přihláška, avšak k získání nejlepšího hodnocení doporučujeme přiložit co nejvíce materiálu (příloh), ze kterých bude zřejmé, o jaký projekt se jednalo a jak byl řízen. Kromě běžné projektové dokumentace doporučujeme různé dokumenty vzniklé v průběhu příprav a realizace projektu (např. různé zápisy). Důležité jsou všechny dokumenty, které hodnotitelům pomohou pochopit Váš projekt, a to jakým způsobem jste na něm pracovali.

 

6         Definice osob

  

Organizátor soutěže

  

Organizátorem soutěže je Skupina mladých projektových manažerů při ACSA  (YPMG). Na přípravě úzce spolupracuje se Společností pro projektové řízení, o.s.

 

Soutěžící

  

Soutěžící je osoba, která je uvedena v Přihlášce do soutěže jako Kontaktní osoba.

 

Hodnotitel

  

Je člen poroty určené k hodnocení přihlášených projekt.