Kondiční den – Projekt v realizaci

Kondiční den pro projekťáky a projekťačky zaměřený na zvládání těch nejčastějších úkolů, které nás v období realizace projektu čekají.

Na vstupu dostaneme: 
-    reálné zadání projektu od zástupce PMO včetně nezbytných ukazatelů,
-    zpracovanou WBS ve formě myšlenkové mapy,
-    plán projektu v Projectu,
-    metodika pro řízení změn projektu,
-    změnový požadavek,
-    průběžný report získaný v rámci kontroly vybraného milníku projektu,
-    nastavení nezbytná pro práci s riziky na projektu (akceptovatelné míra rizika atd.),
-    registr rizik projektu zpracovaný metodou RIPRAN™,
-    hlášení o identifikovaném riziku projektu.
Na tomto kondičním dni bude hrát trenér roli zadavatele (zástupce PMO/zákazníka), který vám bude postupně dávat úkoly, které musíme v praxi v realizační fázi projektu typicky řešit. Na tyto situace a zjištění budeme operativně reagovat a reakce si vyhodnocovat.

Blok první – Změna:
První situací bude konkrétní změna projektu. Dostanete vstupní informace, které budete muset zpracovat a zajistit si vstupy, které budou chybět. Poté změnu vyhodnotíte podle trojimperativu a dle metodiky pro řízení změn na daném projektu (tu dostanete) navrhnete způsob jejího vyřízení (mimo jiné podle vašeho rozhodnutí, jestli je tzv. interní nebo zákaznická). Ten budete reportovat nadřízenému a připravíte se i na způsob zvládnutí změny svými podřízenými (kolegy). Budete pochopitelně pracovat s plánem projektu v Projectu (nb se SW Vám rádi zapůjčíme), rozpočtem a s kritickou cestou projektu.

Blok druhý – Report a porada týmu:
Přišel průběžný milník projektu, v rámci kterého byl zpracován report (obdržíte). Ten vyhodnotíte vůči plánu a připravíte reakci na zjištěné skutečnosti. Následně připravíte podklady a body na jednání projektového týmu, které následně i reálně uspořádáme. I zde budete pochopitelně pracovat s plánem projektu v Projectu (nb se SW Vám rádi zapůjčíme), rozpočtem a s kritickou cestou projektu.

Blok třetí – Riziko:
Obdržíte registr rizik projektu zpracovaný metodou RIPRAN™, hodnoty, které vám pro řízení rizik projektu nastavila PMO a nově identifikované riziko. Toto riziko budete nejprve muset porovnat s registrem rizik. Poté zjistíte, jaký potencionální dopad do projektu má a navrhnete protiopatření. Následně je naceníte, ověříte jejich funkčnost a finanční efektivitu. Dále budete informovat nadřízeného a upravíte plán projektu.

Kondiční den pro projekťáky a projekťačky zaměřený na zvládání těch nejčastějších úkolů, které nás v období realizace projektu čekají.

Na vstupu dostaneme: 
-    reálné zadání projektu od zástupce PMO včetně nezbytných ukazatelů,
-    zpracovanou WBS ve formě myšlenkové mapy,
-    plán projektu v Projectu,
-    metodika pro řízení změn projektu,
-    změnový požadavek,
-    průběžný report získaný v rámci kontroly vybraného milníku projektu,
-    nastavení nezbytná pro práci s riziky na projektu (akceptovatelné míra rizika atd.),
-    registr rizik projektu zpracovaný metodou RIPRAN™,
-    hlášení o identifikovaném riziku projektu.
Na tomto kondičním dni bude hrát trenér roli zadavatele (zástupce PMO/zákazníka), který vám bude postupně dávat úkoly, které musíme v praxi v realizační fázi projektu typicky řešit. Na tyto situace a zjištění budeme operativně reagovat a reakce si vyhodnocovat.

Blok první – Změna:
První situací bude konkrétní změna projektu. Dostanete vstupní informace, které budete muset zpracovat a zajistit si vstupy, které budou chybět. Poté změnu vyhodnotíte podle trojimperativu a dle metodiky pro řízení změn na daném projektu (tu dostanete) navrhnete způsob jejího vyřízení (mimo jiné podle vašeho rozhodnutí, jestli je tzv. interní nebo zákaznická). Ten budete reportovat nadřízenému a připravíte se i na způsob zvládnutí změny svými podřízenými (kolegy). Budete pochopitelně pracovat s plánem projektu v Projectu (nb se SW Vám rádi zapůjčíme), rozpočtem a s kritickou cestou projektu.

Blok druhý – Report a porada týmu:
Přišel průběžný milník projektu, v rámci kterého byl zpracován report (obdržíte). Ten vyhodnotíte vůči plánu a připravíte reakci na zjištěné skutečnosti. Následně připravíte podklady a body na jednání projektového týmu, které následně i reálně uspořádáme. I zde budete pochopitelně pracovat s plánem projektu v Projectu (nb se SW Vám rádi zapůjčíme), rozpočtem a s kritickou cestou projektu.

Blok třetí – Riziko:
Obdržíte registr rizik projektu zpracovaný metodou RIPRAN™, hodnoty, které vám pro řízení rizik projektu nastavila PMO a nově identifikované riziko. Toto riziko budete nejprve muset porovnat s registrem rizik. Poté zjistíte, jaký potencionální dopad do projektu má a navrhnete protiopatření. Následně je naceníte, ověříte jejich funkčnost a finanční efektivitu. Dále budete informovat nadřízeného a upravíte plán projektu.