Historie a současnost

 Vznik YPMG (2003)

V roce 2003 uspořádalo ACSA pilotní soustředění projektového managementu pro studenty vysokých škol, kde se objevila myšlenka vzniku YPMG. Po úvodním semináři o projektech následovalo několik dalších vzdělávacích akcí, na kterých si studenti mohli osvojit základní poznatky z oblasti projektového řízení. Na základě těchto seminářů vzešel podnět ke vzniku organizace, která by dále rozvíjela znalosti v oblasti projektového řízení. ACSA téhož roku založilo Skupinu mladých projektových manažerů (Young Project Managers Group - YPMG).

První projektové týmy (2004)

V roce 2004 byly v rámci YPMG vytvořeny projektové týmy Osvěta, Zahraniční spolupráce a tým Propagace a marketingu.

Cílem projektu Osvěta byla především:

• aktivní propagace projektového řízení a YPMG na jednotlivých vysokých školách formou přednášek a prezentací,

• zmapování stavu výuky PM na školách,

• rozšíření členské základny YPMG.

Projekt byl realizován pomocí tzv. Spanilých jízd, tedy výjezdů zástupců skupiny na konkrétní vysoké školy.

Tým Zahraniční spolupráce reflektoval:

• potřebu systematické komunikace a spolupráce se zahraničními subjekty v oblasti projektového řízení,

• zajištění prezentace YPMG v zahraničí,

• získávání informací pro rozvoj činnosti).

Cíle projektu byly naplňovány účastí na konferencích a workshopech.

Projekt Propagace a marketingu:

• potřeba systematického a komplexního zviditelnění a zefektivnit aktivity YPMG na poli projektového managementu,

• zavedení marketingové strategie,

• vytvoření vlastní komunikační struktury.

Projekt Propagace a marketingu byl ukončen v roce 2005.

Nové projektové týmy (2006)

Tým Vzdělávání zajišťoval další vzdělání v oblasti projektového řízení ve spolupráci s odborníky z praxe, akademické sféry a Společnosti pro projektové řízení

Tým Financování spolupracoval s ACSA na přípravě semináře Financování studentských aktivit. Po prvním konání tohoto semináře v roce 2007 tým svoji činnost ukončil.

Další významnou událostí v roce 2006 byl rozvoj spolupráce se Společností pro projektové řízení (SPŘ). Vznikla Sekce pro spolupráci se Skupinou mladých projektových manažerů, která měla za cíl:

• podpořit zájem studentů o certifikaci IPMA,

• spolupracovat a pomáhat při zajišťování vzdělávacích kurzů pro studenty,

• koordinovat společné konferenční a jiné propagační akce SPŘ a YPMG, které se týkají projektového řízení, a to včetně koordinace publikačních aktivit,

• propojovat aktivity studentů a mladých lidí sdružených v YPMG s aktivitami hnutí International Young Crew působícího v rámci IPMA.

Rok změn (2007)

Rok 2007 byl pro YPMG v jeho dosavadní historii rokem, kdy byla započata řada největších změn.

Tým Osvěta, který organizoval Spanilé jízdy, byl nahrazen týmu Proměna. Cílem tohoto pracovního týmu byla příprava změny organizační struktury YPMG.

Kromě projektu Osvěta se členové YPMG zahájili přípravy projektu mezinárodní konference Project Friendly 2008.

Dále probíhala spolupráce při přípravě a realizaci projektů a seminářů ACSA:

• projekt NA6 - Národní šetření studentů,
• projekt Zavedení projektového řízení na vysoké školy v ČR,
• projekt Zelená univerzita,
• pomoc při přípravě a organizaci projektového řízení PM I - Základy projektového řízení a PM II - Týmy,
• pomoc při přípravě a organizaci celostátní studentské konference "Současná úloha a postavení studentů na vysokých školách".

Reorganizace YPMG (2008)

V roce 2008 byla na základě práce týmu Proměna nastartována reorganizace YPMG. Byla vytvořena směrnice YPMG a přidružené předpisy, kterými byly všechny stávající týmy nepracující na projektech zrušeny.

Nově byly vytvořeny:

• Sekce pro práci s lidskými zdroji (HR) - zřízena s ohledem na velkou fluktuaci členů YPMG,
• Sekce pro komunikaci (PR) - zřízena pro zajištění dostatečné propagace YPMG,
• Sekce vzdělávání (EDU) - navazovala na práci týmu Vzdělávání, zabezpečuje pro členy YPMG další vzdělávání v oblasti projektového řízení.

V roce 2008 byla YPMG uspořádána mezinárodní konference Project Friendly 2008, zaměřená na projektové řízení.

I nadále pomáhalo YPMG při přípravě a realizaci projektů ACSA:

• příprava a organizace soustředění projektového řízení I - Základy projektového řízení,
• pomoc při přípravě a organizaci celostátní studentské konference "Současná úloha a postavení studentů na vysokých školách".

 Pokračování v činnosti YPMG (2009)

V roce 2009 pokračovalo YPMG ve své činnosti a navázalo na již zavedené aktivity, proto byl spuštěn a realizován projekt Project Friendly 2009, který navazoval na předchozí ročník.

V tomto roce byl dokončen i IT projekt, který měl za cíl identifikovat a softwarovou podporu projektového řízení.

Dalším projektem, který byl v roce 2009 zahájen, bylo Znovuobnovení Spanilých jízd, které po radikální změně organizační struktury přestaly fungovat.

Po soustředěních Projektového řízení pořádaných ACSA se mezi účastníky vytvoří silné pouto. Proto se YPMG rozhodlo, že bude pořádat Setkání účastníků kurzu PM. První Setkání se konalo 6.2.2009 v Praze, Restaurantu Petřín. 

Další projekty (2010)

V roce 2010 byl dokončen projekt Znovuobnovení spanilých jízd. Na výjezdním zasedání na Svojanově byly zahájeny další dva projekty:

• Project Friendly 2010 - který měl navázat na tradici předchozích dvou ročníků mezinárodní konference,
• Studentská projektová soutěž (SPS) - cílem projektu bylo najít a vyhodnotit nejlepší studentské projekty. Tento projekt byl realizován "na objednávku" Společnosti pro projektové řízení. Poslední kolo a vyhlášení soutěže proběhlo na Gala večeru konference SPŘ.

Do Studentské projektové soutěže se přihlásili i projekty YPMG (Spanilé jízdy a Project Friendly 2009). Projekt Spanilých jízd se umístil na třetím místě.

Z důvodů komplikací při přípravě projektu Project Friendly 2010 bylo nutné tento projekt ukončit.

Členové YPMG pomáhali při organizaci soustředění ACSA:

• Projektové řízení I - Základy,
• Projektové řízení II - Týmy.

Další Setkání účastníků kurzu PM se konalo 12. listopadu 2010 v Brněnském šenku. Z ohlasu přítomných bylo jasné, že podobné akce má smysl opakovat.

Další činnost (2011)

YPMG pracovalo na dvou projektech a to Project Friendly 2011, který je logickým pokračováním dvou předchozích ročníků mezinárodních konferencí o projektovém řízení.

Novým projektem, do kterého se YPMG pustilo, je PM Championship, který má za cíl navázat na tradici zahraničních Young Crew ve vyhodnocování týmů studentů, které jsou nejlepší v projektovém řízení.

Na konferenci Společnosti pro projektové řízení ve Zlíně, byla Zástupkyně vedoucí v porotě soutěže ProjectOn (další ročník Studentské projektové soutěže), kterou pořádali studenti zlínské univerzity.

Současnost (2012)

V březnu YPMG zorganizovalo Den s projektovým řízením, odpoledne s workshopy o PM a kreativitě.

Dále YPMG pracuje na soutěži PM Championship, národním kole mezinárodní sooutěže Young Crew.

Členové se zúčastnili konference Společnosti pro projektové řízení a zapojují se do mezinárodních aktivit Young Crew (soutěž GeCCo, účast na mezinárodních konferencích).

Shrnutí

Za svou téměř desetiletou existenci odvedla YPMG kus práce nejen na vlastních projektech, ale i na projektech ACSA. Její členové tak získávají teoretické informace i praktické zkušenosti z oblastí PM, které pro ně pak mohou být velkou konkurenční výhodou při hledání budoucího zaměstnání.