Kondiční den – Projekt v realizaci
změna, report, riziko
Kondiční den pro projekťáky a projekťačky zaměřený na zvládání těch nejčastějších úkolů, které nás v období realizace projektu čekají.
Na vstupu dostaneme:
- reálné zadání projektu od zástupce PMO včetně nezbytných ukazatelů,
- zpracovanou WBS ve formě myšlenkové mapy,
- plán projektu v Projectu,
- metodika pro řízení změn projektu,
- změnový požadavek,
- průběžný report získaný v rámci kontroly vybraného milníku projektu,
- nastavení nezbytná pro práci s riziky na projektu (akceptovatelné míra rizika atd.),
- registr rizik projektu zpracovaný metodou RIPRAN™,
- hlášení o identifikovaném riziku projektu.
Na tomto kondičním dni bude hrát trenér roli zadavatele (zástupce PMO/zákazníka), který vám bude postupně dávat úkoly, které musíme v praxi v realizační fázi projektu typicky řešit. Na tyto situace a zjištění budeme operativně reagovat a reakce si vyhodnocovat.
Blok první – Změna:
První situací bude konkrétní změna projektu. Dostanete vstupní informace, které budete muset zpracovat a zajistit si vstupy, které budou chybět. Poté změnu vyhodnotíte podle trojimperativu a dle metodiky pro řízení změn na daném projektu (tu dostanete) navrhnete způsob jejího vyřízení (mimo jiné podle vašeho rozhodnutí, jestli je tzv. interní nebo zákaznická). Ten budete reportovat nadřízenému a připravíte se i na způsob zvládnutí změny svými podřízenými (kolegy). Budete pochopitelně pracovat s plánem projektu v Projectu (nb se SW Vám rádi zapůjčíme), rozpočtem a s kritickou cestou projektu.
Blok druhý – Report a porada týmu:
Přišel průběžný milník projektu, v rámci kterého byl zpracován report (obdržíte). Ten vyhodnotíte vůči plánu a připravíte reakci na zjištěné skutečnosti. Následně připravíte podklady a body na jednání projektového týmu, které následně i reálně uspořádáme. I zde budete pochopitelně pracovat s plánem projektu v Projectu (nb se SW Vám rádi zapůjčíme), rozpočtem a s kritickou cestou projektu.
Blok třetí – Riziko:
Obdržíte registr rizik projektu zpracovaný metodou RIPRAN™, hodnoty, které vám pro řízení rizik projektu nastavila PMO a nově identifikované riziko. Toto riziko budete nejprve muset porovnat s registrem rizik. Poté zjistíte, jaký potencionální dopad do projektu má a navrhnete protiopatření. Následně je naceníte, ověříte jejich funkčnost a finanční efektivitu. Dále budete informovat nadřízeného a upravíte plán projektu.
Cílem tohoto ryze praktického workshopu ze série kondičních dní pro projekťáky a projekťačky je na reálném zadání projektu, WBS a plánu projektu, registru rizik atd. natrénovat nejčastější situace, které na projektu nastávají v době jeho realizace. Budete operativně řešit reálnou změnu na projektu, skutečný report o postupu prací na projektu a riziko projektu vůči registru rizik a rozpočtu projektu.
Blok 1 - Změna
- Naučíte se komunikaci se zákazníkem/zadavatelem v době realizace projektu.
- Naučíte se zpracovat identifikovanou změnu od A až do Z a to dle na projektu nastavené metodiky pro řízení změn projektu.
- Naučíte se informovat o způsobu realizace změny nadřízeného.
- Naučíte se zajistit bezproblémovou realizaci změny podřízenými (kolegy).
- Dozvíte se o „odporu ke změnám“ a naučíte se s ním efektivně pracovat.
- Naučíte se pracovat se směrným plánem projektu a vytvořit jej.
Blok 2 – Report a porada
- Naučíte se porovnat údaje z reportu s plánem projektu.
- Naučíte se nastavit funkční opatření pro zajištěná naplánovaných hodnot.
- Naučíte se zapracovat aktuální zjištěný stav projektu do plánu projektu.
- Naučíte se připravit a uspořádat efektivní poradu projektového týmu.
- Naučíte se, kdy už je potřeba vzít do procesu nadřízeného a co už je impulzem pro zastavení realizovaného projektu.
Blok 3 – Riziko
- Naučíte se pracovat s registrem rizik projektu.
- Naučíte se vyhodnotit dopad rizika do projektu.
- Naučíte se jednání ve věci rizik s nadřízenými.
- Naučíte se ověřit funkčnost a finanční efektivitu navržených opatření.
- Naučíte se zapracovat výstupy do plánu projektu.
Praktický prezenční workshop, 1 den.
Tento kondiční kurz je ryze praktický. K dispozici dostanete reálné zadání projektu, zpracovaná WBS projektu, plán projektu v Projectu, metodika pro řízení změn daného projektu, změnový požadavek, průběžný report získaný v rámci kontroly vybraného milníku projektu, sadu nastavení nezbytných pro práci s riziky na projektu (akceptovatelné míra rizika atd.), registr rizik projektu zpracovaný metodou RIPRAN™, hlášení o identifikovaném riziku projektu.
Zkušený trenér bude představovat opravdového nadřízeného (zástupce PMO) i zákazníka. Nebudou žádné klasické přednášky, jen krátký úvod k tématu, 95% procent času budeme věnovat reálné práci na projektu (mimo jiné i v nejrozšířenějším SW na trhu). Notebook se SW vám na místě rádi zapůjčíme.
- Spolupráce se zákazníkem i zadavatelem v době realizace projektu.
- Zpracování konkrétní změny projektu.
- Realizace změny projektu vs. odpor ke změně.
- Směrný plán projektu (tvorba i aktualizace).
- Zapracování reportovaných dat do plánu projektu.
- Milník a kontrola projektu.
- Zajištění naplánovaných hodnot.
- Záchrana vs. zastavení projektu.
- Aktualizace registru rizik projektu.
- Zapracování nově identifikovaných rizik (respektive opatření) do plánu projektu.Ověření funkčnosti a finanční efektivity navržených opatření.
- Tento kurz je zaměřený na získání a zdokonalení praktických dovedností.
- Spoustu tipů, vychytávek a zjednodušení práce.
- Navážete nové kontakty a přátelství.
Stále si nejste jistí, že ACSA je pro Vás tou nejvhodnější vzdělávací organizací? Nechte za nás mluvit naše zkušenosti a přečtěte si o našich kvalitách.
Nekupujete zajíce v pytli
Zveřejnili jsme pro Vás ukázku vzdělávacích materiálů, podívejte se, co od nás můžete čekat.
