Kondiční den - Ladíme plán projektu a precizujeme rizika
Kondiční den pro projekťáky a projekťačky zaměřený na přizpůsobení plánu projektu potřebám zadavatele s akcentem na práci s riziky projektu.
Na vstupu dostaneme:
- reálné zadání projektu od zástupce PMO včetně nezbytných ukazatelů,
- zpracovanou WBS ve formě myšlenkové mapy,
- plán projektu v Projectu.
Blok první:
Na tomto kondičním dni bude hrát trenér roli zadavatele (zástupce PMO), který nám bude dávat neočekávané a v praxi časté úkoly, na které budeme operativně reagovat. Příkladem je práce s délkou trvání (termínem dodání) projektu či s rezervami. Budeme u toho sledovat vliv na kritickou cestu projektu a diskutovat co se průběžně děje s trojimperativem projektu.
Blok druhý:
Zpracujeme praktickou analýzu rizik projektu metodou RIPRAN™. Naučíme se nastavit akceptovatelnou hodnotu rizik projektu, kterou si budete muset vydiskutovat s nadřízeným. Poté si nacvičíme, jak v praxi vybrat správné rizikové faktory k eskalaci a budete mít i možnost zkusit si vyjednání dalšího postupu na projektu s vedoucím. Metodu RIPRAN™ na závěr rozšíříme a naučíme se ověřit finanční efektivitu a funkčnost navržených opatření.
Cílem tohoto ryze praktického workshopu ze série kondičních dní pro projekťáky a projekťačky je na reálném zadání projektu, WBS a plánu projektu natrénovat ladění projektu dle potřeb a požadavků zákazníka/zadavatele. Vyzkoušíme si jak pružně reagovat na nejčastější úkoly co s plánem řešíme, uvědomovat si jejich dopady a naučit se je i dobře komunikovat se zákazníkem/zadavatelem. Vyjasníme si role jednotlivých aktérů a naučíme se i praktický způsob práce s riziky projektu, nastavení akceptovatelné úrovně hodnoty rizika (i souhrnné), princip jejich eskalace a ověření finanční efektivity a funkčnosti navržených opatření.
Blok 1
- Komunikace se zákazníkem/zadavatelem v době finalizace plánu projektu.
- Zapracování požadavků zákazníka/zadavatele do plánu projektu, identifikace vlivu na trojimperativ projektu.
- Nastavení milníků a kontrolních bodů do plánu projektu.
- Nastavení rezerv projektu.
- Práce s prioritní osou trojimperativu a její nastavení a komunikace zákazníkovi/zadavateli.
Blok 2
- Identifikace rizik projektu formou brainstormingu.
- Vytvoření registru rizik včetně protirizikových opatření metodou RIPRAN™.
- Nastavení akceptovatelné hodnoty rizika.
- Nastavení souhrnné akceptovatelné míry rizik celého projektu– rozšíření metody.
- Ověřit finanční efektivitu navržených opatření – rozšíření metody.
- Ověřit funkčnost navržených opatření – rozšíření metody.
- Jak vybrat rizikové faktory k eskalaci.
- Jak projednat další postup na projektu s nadřízeným.
Praktický prezenční workshop, 1 den.
Tento kondiční kurz je ryze praktický. K dispozici je reálné zadání projektu, zpracovaná WBS projektu a plán projektu v Projectu. Zkušený trenér bude představovat opravdového nadřízeného (zástupce PMO) a zákazníka. Nebudou žádné klasické přednášky, jen krátký úvod k tématu, 90% procent času budeme věnovat reálné práci na projektu (mimo jiné i v nejrozšířenějším SW na trhu). Notebook se SW vám na místě rádi zapůjčíme.
- Spolupráce se zákazníkem i zadavatelem projektu.
- Finalizace plánu projektu.
- Optimalizace projektového plánu dle požadavků zadavatele před jeho dokončením.
- Práce s prioritní osou trojimperativu.
- Nastavení rezerv projektu.
- Nastavení milníků a kontrolních bodů na projektu.
- Nastavení akceptovatelné hodnoty rizika i celého projektu.
- Zpracování registru rizik.
- Eskalace vhodných rizik, včetně projednání dalšího postupu na projektu.
- Rozšíření registru rizik o nové vychytávky.
- Tento kurz je zaměřený na získání a zdokonalení praktických dovedností.
- Spoustu tipů, vychytávek a zjednodušení práce.
- Navážete nové kontakty a přátelství.
Stále si nejste jistí, že ACSA je pro Vás tou nejvhodnější vzdělávací organizací? Nechte za nás mluvit naše zkušenosti a přečtěte si o našich kvalitách.
Nekupujete zajíce v pytli
Zveřejnili jsme pro Vás ukázku vzdělávacích materiálů, podívejte se, co od nás můžete čekat.
